(1)個人情報に対する基本的な考え方

1. 1.有限会社シーディーシー（以下「当社」）はテープ起こしサービスkoekaki（以下「本サービス」）を提供するにあたり、必要となる最小限の情報を利用者から取得します。当社は、利用者から取得した個人情報の保護に最大限の注意を払います。当社の個人情報に対する考え方は以下の通りです。
   

(2)個人情報の取得、管理

1. 1.本サービスをご利用いただく際にメールアドレス、契約形態(個人、法人)、会社名、氏名、住所、電話番号など個人を特定できる情報をお尋ねします。これらの情報を「利用者個人情報」と言います。
2. 2.当社は、利用者または第三者の個人情報を含む通知を受け取ったり、規約違反行為調査のため、公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。
3. ３.取得した個人情報は、当社に設置した管理責任者が厳重な注意を払って管理します。

(3)個人情報の利用

1. 1.当社は個人情報を以下の場合に利用します。
   1. 1利用者が本サービスを利用し、録音媒体の返却、請求書等の発送、業務上の連絡など行う場合。
   2. 2当社のサービスを向上させることを目的として、本サービスの利用状況を分析する場合。
   3. 3利用者または第三者に本サービスについて説明するため、利用者の統計情報を用いる場合。
   4. 4利用者または第三者への連絡を行ったり、本人確認、問合せ内容の調査、資料発送手続きなど、個別処理や業務に必要である場合。
2. 2.当社は上記以外を目的として、個人情報を閲覧、利用することはありません。

(4)個人情報の開示

1. 1.当社は以下の場合を除いて個人情報を開示することはありません。
2. 1個人情報開示に利用者本人の同意がある場合。
3. 2アクセスログ表示などの本サービスの運営上必要であると当社がみなした場合。ただしこの場合に、利用者登録個人情報が開示されることはありません。
4. 3令状に基づき開示を求められた場合や、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律（プロバイダ責任制限法）に基づく発信者情報開示請求を受けた場合など、個人情報を開示すべき法的義務を当社が負っている場合。
5. 4利用者が利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合。
6. 5利用者または第三者の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険性があり、緊急の必要性がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。

(5)個人情報の破棄

1. 1. 利用者と当社との間で予め交わした契約期限以降、再度、契約の更新が行われなかった場合、当社は速やかにその個人情報を削除し適切な方法で破棄します。契約期限以降、利用者の個人情報が本サービスに利用されることはありません。

(6)個人情報の保護、管理

1. 1.当社は、利用者登録個人情報について、当社担当者以外による参照を禁じています。また、利用者登録個人情報は施錠された安全な場所に保管されており、当社が管理する区画の外に持ち出されることはありません。
2. 2.当社は、当社職員と秘密保持契約を締結し、当社の定めるセキュリティポリシーの遵守を義務としております。

(7)プライバシーポリシーの改定

1. 1.今後、当社は当プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サービスなどでわかりやすい方法でお知らせします。
2. 2.当社による利用目的の変更・追加があった際、変更・追加した利用方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについては、利用者側に選択権があります。

(8)守秘義務

1. 本業務上知り得た情報については、第三者に提供または漏洩いたしません。

(9)個人情報管理責任者

1. 1.当社の個人情報管理責任者は下記の通りです。
   大阪市北区天神橋2丁目5番25号
   有限会社シーディーシー　代表取締役　　藤原史雄

(10)プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立て

1. 1.プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立て等がございましたら、support@tape-okoshi.bizまでお問い合わせください。内容を確認後、折り返しメールでのご連絡を差し上げた後、適切な処理に努めます。